投標者必須(a)在信封面註明招標編號、投標項目和截標日期及時間(但不得有任何可識別投標者身分的記認)；(b)註明有關的投標委員會主席收；以及(c)在指明的截標時間前，把投標書放入招標公告指明的投標箱(「指明投標箱」)。逾期遞交或未有放入指明投標箱的投標書，概不受理。
各個投標箱的放置地點：
政府總部投標箱(適用於中央投標委員會)
香港添馬添美道2號政府總部東翼地下公眾入口大堂
政府物流服務署投標箱
香港北角渣華道333號北角政府合署地下
工務投標箱
香港金鐘道66號金鐘道政府合署低座五樓503室